Geschaeftsreise
Eine Geschäftsreise ist kein Urlaub
Sie wollen auf Geschäftsreise gehen, da Sie einen wichtigen Kundentermin, eine Besprechung oder Konferenz in einer anderen Stadt oder einem anderen Land haben oder Sie wollen eine Tagung, Messe oder Fortbildung besuchen? Oder Sie sollen für Ihren Chef eine Geschäftsreise organisieren? Bei einer Geschäftsreise sind verschiedene organisatorische Punkte wichtig, die oftmals bei einer Reise in den Urlaub keine Rolle spielen. Überlegen Sie sich, ob das Hotel in der Nähe des Zentrums sein sollte oder zumindest in der Nähe des Tagungsortes oder des Messegeländes. Müssen sie auch auf Geschäftsreisen abends im Hotel noch arbeiten, so sollten Sie sich informieren, ob das Zimmer im Hotel über Telefon und Fax sowie einen Internetzugang verfügt. Haben sie auf einer Geschäftsreise mehrere Termine an aufeinanderfolgenden Tagen zu absolvieren, so kann es von Vorteil sein, ein Hotel zu buchen, welches über eine eigene Reinigung verfügt. So müssensie sich keine Gedanken darüber machen, dass Sie am nächsten Tag auch wieder im frisch gereinigten und gebügelten Hemd zu Ihren Terminen erscheinen können.
Vor dem Antritt der Geschäftsreise
Informieren Sie sich vor dem Antritt einer Geschäftsreise, in wie fern Sie die Bonusprogramme der unterschiedlichen Fluglinien nutzen können. Im Zweifelsfall ergeben sich bei Geschäftsreisen hierdurch erhebliche Sparmöglichkeiten. Wenn Sie rechtzeitig wissen, wann Sie Ihre Geschäftsreise antreten müssen, informieren Sie sich über eventuell verfügbare Frühbucherrabatte, die oftmals auch einen geldwerten Vorteil für Sie mit sich bringen. Übrigens: Auch viele Veranstalter von Messen und Tagungen bieten für Besucher auf Geschäftsreisen oftmals Frühbucherrabatte an! Informieren Sie sich einfach beim Veranstalter.
Einige Veranstalter bieten auch exklusive Tagungsorte und abendliche Unterhaltungsprogramme für Geschäftsreisen an. So können Sie beispielsweise Ihre Geschäftspartner und Kunden zu Geschäftsreisen auf Schiffen und ähnlichen außergewöhnlichen Orten einladen. Überlegen Sie auch, in wie weit Sie Ihre Gäste am Abend versorgen und unterhalten wollen. Eventuell empfiehlt es sich, einen Tisch in einem besonderen Restaurant zu reservieren oder gemeinsam eine Vorstellung, beispielsweise im Theater oder der Oper zu besuchen.